Your questions, our answers.
All the things we're often asked for. If you can't find the answer, write to us.
Localisation & accès
Where is Cyclofy located?
Our bike rental shop is located in Balaruc-le-Vieux (34), just 150 meters by bike from the cycle path that circles the Thau Lagoon. It's the ideal starting point for a bike ride thanks to the numerous free parking areas and the immediate proximity of the cycle path.
How to get here by public transport or car?
By car, we are 10 minutes from the A9 motorway (Sète exit) with free parking nearby. By train, the nearest stations are Sète or Frontignan, about 15 minutes away by bus or taxi. Please feel free to ask us for precise directions when you make your reservation.
Livrez-vous les vélos à mon hébergement ?
Oui nous livrons, en option, dans un rayon de 10 km autour de Balaruc-le-Vieux (Sète, Balaruc-les-Bains, Frontignan, Bouzigues, Mèze, etc.). La livraison comprend le réglage des vélos sur place et un briefing rapide.
Puis-je récupérer les vélos en dehors des horaires d'ouverture ?
Sur demande et selon disponibilité, nous pouvons, par exemple, organiser une remise anticipée la veille au soir. Contactez-nous au moins 48 h à l'avance pour valider la faisabilité.
Quels sont vos horaires ?
Du lundi au samedi : 8h30-12h00 et 14h00-18h30.
Dimanche uniquement sur RDV.
Flotte & accessoires
Quels types de vélos proposez-vous ?
Nous vous proposons des vélos polyvalents pour la piste cyclable et la ville. Vous pouvez consulter nos différents vélos sur notre boutique en ligne.
En résumé:
VTC électriques
VTC musculaires
VTC enfants
Tous nos vélos sont entretenus et révisés avant chaque location.
Quels accessoires proposez-vous pour les enfants ?
Pour les familles, nous proposons : sièges-bébés à fixer à l'arrière, remorques enfants (avec capote pluie/soleil), et des vélos enfants en plusieurs tailles. Tout l'équipement de sécurité (casques enfants) est fourni gratuitement.
Qu'est-ce qui est inclus à la location ?
Chaque location comprend systématiquement : un antivol, un casque et un gilet fluorescent sur demande. Pour les VAE, le chargeur est fourni pour une location de plusieurs jours.
Quel âge et quelle taille minimum pour un vélo enfant ?
Nos vélos enfants couvrent les enfants de 88 à 150cm. Lors de la prise en main, nous adaptons le modèle à la morphologie de votre enfant ; n'hésitez pas à nous indiquer sa taille à la réservation.
À partir de quel âge un enfant peut-il monter en siège bébé ou en remorque ?
Siège bébé : à partir de 9 mois et jusqu'à 22 kg, lorsque l'enfant se tient assis seul et porte un casque.
Remorque : dès 9 mois également (avec hamac bébé) et jusqu'à 6 ans environ. Pour les très jeunes enfants, la remorque est plus confortable car mieux suspendue.
Mes vélos disposent-ils d'un porte-bagages, panier ou sacoches ?
Tous nos vélos sont équipés d'un porte-bagages. Des sacoches arrière et des paniers avant sont disponibles à la location
Puis-je louer uniquement un accessoire (casque, siège, remorque) ?
Oui, à condition que l'accessoire soit compatible avec votre propre vélo. Contactez-nous pour vérifier la compatibilité et la disponibilité.
VAE — autonomie & utilisation
Quelle est l'autonomie d'un VAE ?
Nos vélos offrent entre 100 et 240 km d'autonomie en mode Éco, en fonction du modèle, dans des conditions optimales (terrain plat, charge légère, température douce). C'est largement suffisant pour la grande majorité des balades autour de l'étang de Thau.
Que se passe-t-il si la batterie tombe à plat en cours de balade ?
Pas d'inquiétude : le vélo reste utilisable en mode musculaire classique, simplement sans assistance. En cas de besoin, contactez-nous par téléphone.
Puis-je recharger la batterie pendant ma location longue durée ?
Quels modes d'assistance sont disponibles ?
Nos VAE proposent généralement 3 niveaux d'assistance : Éco (maximum d'autonomie), Sport (relances dynamiques) et Boost (forte assistance pour le dénivelé). Le passage entre les modes se fait au guidon, en roulant.
Faut-il un permis ou une formation pour conduire un VAE ?
Tarifs & formules
Quels sont vos tarifs ?
Nos tarifs dépendent du type de vélo et de la durée de location. À partir de 9 € la demi-journée pour un VTC, 21 € pour un VAE. Retrouvez la grille complète sur notre boutique ou demandez un devis personnalisé via le formulaire de réservation.
Proposez-vous de la location longue durée ?
Faites-vous des tarifs groupes, familles ou entreprises ?
Oui : à partir de 8 vélos loués simultanément, une remise groupe de 5% s'applique automatiquement. Pour les comités d'entreprise et les séminaires, nous proposons des devis sur mesure incluant livraison, accompagnement et options.
Réservation & annulation
Faut-il réserver à l'avance ?
Quelle est votre politique d'annulation ?
L'annulation est entièrement gratuite jusqu'à 48 h avant le début de la location. Entre 48 h et 24 h avant, 50 % du montant est retenu ; à moins de 24 h ou en cas de no-show, le montant total est dû.
Puis-je modifier ma réservation (date, modèle, nombre de vélos) ?
Que se passe-t-il en cas de météo défavorable le jour J ?
Nous proposons un report gratuit de votre location en cas de météo très défavorable (alerte orange/rouge, pluie persistante toute la journée). Le report doit être demandé au plus tard le matin même, et la nouvelle date doit être dans les 14 jours qui suivent. Un crachin ou averses isolées ne donnent pas droit à un report.
Combien de temps dure le check-in à l'arrivée ?
Que dois-je apporter le jour de la location ?
Vous devez vous munir : d'une pièce d'identité en cours de validité (carte d'identité, passeport ou permis), d'une carte bancaire pour la caution (non encaissée), ainsi que d'une tenue adaptée et de bonnes chaussures !
Paiement & caution
Quels moyens de paiement acceptez-vous ?
Nous acceptons : carte bancaire (Visa, Mastercard, sans contact), espèces et chèques vacances. Le paiement par virement est possible pour les locations longue durée et les entreprises.
Y a-t-il une caution ?
Oui, une caution est demandée en fonction du modèle de vélo, par empreinte bancaire ou chèque. Elle n'est pas encaissée et est restituée intégralement au retour du matériel en bon état.
Le règlement se fait-il à la réservation ou sur place ?
Pour les locations courtes, le règlement intégral se fait à la prise en main. Pour les locations longue durée ou les groupes, un acompte de 30 % est demandé à la réservation, le solde étant réglé sur place.
Puis-je recevoir une facture pour mon entreprise ou ma mutuelle ?
Acceptez-vous les chèques-vacances ANCV ou cartes cadeaux ?
Sécurité, assurance & responsabilités
Le port du casque est-il obligatoire ?
Que faire en cas de vol ?
Que faire en cas de panne ou crevaison ?
Contactez-nous par téléphone : selon la situation, nous organisons un dépannage sur place, un échange de vélo ou un retour assisté. Une bombe anti-crevaison est disponible à la location. Toute réparation reste à la charge de Cyclofy en cas d'usure normale.
Que faire en cas de chute ou de blessure ?
En cas d'urgence vitale, appelez immédiatement le 15 (SAMU) ou le 112. Prévenez-nous ensuite par téléphone : nous viendrons récupérer le vélo et vous accompagner si nécessaire.
Suis-je responsable des dégradations matérielles ?
Oui, le locataire est responsable des dégradations dues à un usage non conforme (chute, choc, négligence). Un barème transparent est annexé au contrat. Une garantie casse&vol est disponible en option.
Puis-je rouler seul si je suis mineur ?
Itinéraires & pratique
Quel itinéraire pour une famille avec jeunes enfants ?
Pour les familles, la piste cyclable Balaruc → Mèze (20 km aller-retour) est parfaite : entièrement sécurisée, plate, avec des points de baignade, des aires de pique-nique et des restaurants pour une halte. Comptez 1h30 à 2h de balade tranquille.
Quel itinéraire pour une sortie sportive à la journée ?
Pour les sportifs, nous recommandons la boucle complète de l'étang de Thau (≈ 56 km) ou la traversée vers Sète + Mont Saint-Clair avec son dénivelé.
Demandez-nous le tracé GPX !
Fournissez-vous une carte ou un GPS ?
Peut-on emmener le vélo sur le bateau ou le train régional ?
Y a-t-il des restaurants, points d'eau et réparateurs sur les parcours conseillés ?
Divers & contact
Acceptez-vous les animaux (panier, remorque chien) ?
Oui, nous proposons des paniers avant pour petits chiens (jusqu'à 5 kg) et des remorques chien spécifiques pour les compagnons plus grands. À demander à la réservation, le stock est limité. Les animaux doivent être tenus en sécurité et ne peuvent pas voyager en liberté.
Proposez-vous des prestations pour événements (séminaires, EVJF, anniversaires) ?
Oui, nous organisons sur mesure des prestations pour groupes professionnels et événements privés : team-building, séminaires d'entreprise, enterrements de vie de garçon/jeune fille, anniversaires.
J'ai oublié un objet : que faire ?
Comment vous joindre rapidement pendant ma location ?
Vous pouvez nous contacter par téléphone. En cas de panne ou d'incident pendant la balade, privilégiez le téléphone : nous répondons en priorité à nos locataires en cours.